客户服务
客服流程优化与自动化
客户服务流程优化与自动化
8/10/2023

客户背景
行业
消费电子
企业规模
中型(50-200人)
目标市场
巴西 & 拉美
发展阶段
效率提升期
我们解决的挑战
服务成本攀升
随着业务量增长,支持成本侵蚀利润
流程效率低下
很多人工步骤,没有清晰的升级路径
自助服务不足
客户即使简单问题也必须联系客服
为客户创造的价值
-40%
服务成本
¥84 → ¥50.4每工单
-55%
工单解决时间
24小时 → 10.8小时
60%
自助服务率
15% → 60%
项目概览
分析并优化了客户服务工作流程,实现了常见咨询的自动化处理,创建了自助服务知识库,并简化了升级流程。在提升服务质量的同时降低了运营成本。我们梳理了客户旅程的每一步,识别瓶颈和低效点,设计了由自动化和自助服务工具支持的精简流程,在减少工作量的同时改善客户体验。
项目时间线
1
现状分析
1周流程梳理、工单分析、团队访谈
2
流程重设计
2周新工作流、升级路径、SLA定义
3
自动化搭建
3周自助服务门户、自动回复、快捷回复
4
培训上线
2周团队培训、文档、分阶段推出
5
持续改进
4周指标监控、流程优化、辅导
使用技术
ZendeskNotionZapierTypeformExcel Power Query
客户评价
"
TransAtlas彻底重塑了我们的客服运营。他们发现了我们多年来习以为常的低效问题,设计了既高效又对客户更好的流程。40%的成本降低很棒,但更好的是客户满意度同时上升了。
席尔瓦·卡洛斯
运营总监,TechMais巴西
项目展示


